プライバシーポリシー
株式会社アウタ（以下「当社」）は、小さなお店の運営を助けるしくみ「TENPO OS」（スタッフ用・管理者用のアプリと、それにつながる記録の保管を含みます。以下「本サービス」）で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令にしたがい、次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- ログインのための情報：Google アカウントなどでログインしたときのメールアドレス、表示名、アカウントを見分けるための番号。メールでログインする場合はメールアドレス
- お店での働き方の記録：名前（アプリで表示する名前）、出勤・退勤・休憩の時刻、シフトの希望と予定、衛生チェックや業務の記録、引き継ぎのメモなど、本サービスに入力された内容
- 打刻のときの位置の確認：出勤・退勤を押したときに、お店の近くにいるかどうかの確認結果と、お店からのおおよその距離
- 使っている端末に保存する情報：ログインした状態を保つための番号札など
2. 利用する目的
- 本人であることを確かめ、ログインできるようにするため
- お店の運営（勤怠、シフト、業務の記録、連絡）に使うため
- お店の運営者が行う給与計算や労務の事務、法令で求められる記録の保存のため
- 不正な利用を防ぎ、本サービスを安全に保つため
- お問い合わせに答えるため
Google アカウントから受け取る情報（メールアドレス、表示名、アカウントの番号）は、上の1と4のためだけに使います。広告には使わず、販売もしません。
3. 第三者への提供
法令にもとづく場合などを除き、本人の同意なく第三者に提供しません。働いているお店の運営者（雇用主）と、その運営者が依頼する税理士・社会保険労務士などの専門家が、雇用の事務に必要な範囲で記録を見ることがあります。
4. 取り扱いを任せている事業者
本サービスを動かすために、次の事業者に情報の保管や配信を任せています。いずれも当社が選び、必要な安全管理を求めています。
- Supabase, Inc.（記録の保管。保管場所は東京のデータセンター）
- Cloudflare, Inc.（画面の配信）
- Google LLC（ログイン、メール、カレンダーなどとの連携）
これらは外国の事業者です。各社の個人情報の取り扱いは、それぞれの公開している方針にしたがいます。
5. 安全のための取り組み
- 記録は、ログインした本人と、その人が働くお店の範囲でしか読み書きできないようにしています
- 管理者のログインには2段階認証を必須にしています
- パスワードや4桁の番号は暗号化して保存し、当社も中身を見ることはできません
6. 保存する期間
利用の目的に必要な間と、法令で保存が求められる間（たとえば労働時間の記録）保存し、その後は消去します。
7. 開示・訂正・削除などのご依頼
ご本人の情報の開示、訂正、利用の停止、削除をご希望のときは、下のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、法令にしたがって対応します。
8. この方針の変更
内容を変えるときは、このページでお知らせします。
9. お問い合わせ先
株式会社アウタ TENPO OS 担当
東京都港区麻布十番3-10-12 シティ麻布406
メール：info@tenpo-os.com